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Moteur de recherche d'offres d'emploi SCET

Assistant administratif attribution H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

OPALY  

Référence

MS-077-20-4692  

Description du poste

Métier

Assistant - Autre

Titre de l'offre

Assistant administratif attribution H/F

Type de Contrat

CDD

Société

Opaly est l'Office public de l'Habitat (OPH) intercommunal d'Arcueil et Gentilly, communes voisines dans le Val de Marne (94).
Depuis sa création, en octobre 1949, son patrimoine s'est progressivement agrandi et diversifié, tant sur le plan de l'offre de logement que sur celui de la diversité architecturale.
Il gère aujourd'hui 5 476 logements sur les deux communes.

Véritable outil public de l'habitat au service des deux collectivités, son objectif est de permettre tant aux familles modestes qu'aux catégories moyennes de se loger, de bien vivre sur leurs territoires et d'avoir accès à une offre forte et intéressante en matière d'habitat.

122 collaborateurs au siège, en agences et directement sur les résidences, interviennent au quotidien au service des locataires et de la politique de l'habitat d'Arcueil et Gentilly.

Opaly, membre du réseau de la SCET, recrute un.e Assistant administratif attribution en CDD de 3 mois.

Missions

Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable de la Gestion Locative, l'Assistant.e administratif.ve est responsable, dans le cadre des consignes qui lui sont données, de la mise en œuvre des procédures internes pour la gestion des dossiers d'attribution.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assure les tâches de secrétariat et de rédaction de courriers simples :
Complète les lettres-types en réponse aux demandeurs de logements
Adresse les décisions des commissions d'attribution
Propose des notes ou courriers relatifs aux demandeurs de logements pour la préparation de la Commission.

Saisie les demandes de logement dans le SNE en créant et/ou mettant à jour le numéro unique, et contrôle les pièces constituant le dossier.

Etudie la demande de logement en lien avec l'offre disponible sur le patrimoine.

Prépare les pré-Commissions d'attribution des logements.
Prépare les Commissions d'attribution des logements en s'assurant de la bonne constitution des dossiers des demandeurs de logement (vérification de l'éligibilité du demandeur au ou au FSL)
Assiste aux commissions d'attribution avec le responsable de gestion locative
Rédige le procès-verbal de la Commission d'attribution
Met en application les décisions de la Commission jusqu'à l'acceptation du locataire.

Assure les relations avec les réservataires : suivi des réservations, communication des congés, des refus ou des accords des candidats

Reçoit les demandeurs de logements et les renseigne sur l'état des dossiers.

Met à jour les tableaux de bord (accords collectifs départementaux, demandeurs de mutations, logements sous-occupés…) et établit les statistiques ou notes sur toutes demandes relatives à son secteur d'activité.

Assure le suivi des dossiers confiés dans le cadre des opérations de réhabilitation ou de constructions neuves.

Effectue le classement et l'archivage.


ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Assure le remplacement de manière ponctuelle des agents absents chargés de l'accueil et du standard du siège.

Assure le remplacement de son « binôme » en congé.

Profil

CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRE

Bac et/ou expérience en gestion locative
Bonne pratique des outils bureautiques
Connaissance de la réglementation de la gestion locative
Aptitudes relationnelles dans la gestion des situations difficiles
Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
Sens du travail en équipe

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Respect des délais de réponse aux réclamations et aux demandes
Qualité de traitements des dossiers
Mise à jour des tableaux de bord
Respect des procédures internes
Qualité de l'accueil
Pertinence de la transmission des informations

COMPETENCES CLES

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des logiciels liés à l'activité
Connaissances techniques dans le domaine d'activité
Notions de l'environnement du logement social
Sens de l'organisation
Respect de la confidentialité
Communication interpersonnelle
Rédaction de documents professionnels
Réactivité
Esprit d'initiative
Maîtrise de soi


Type de contrat : CDD
Lieu de travail : ARCUEIL
Salaire : 25 – 27 K€ selon profil, primes comprises
Début du contrat : dès que possible
Fin du contrat : fin septembre
Durée hebdomadaire : 35 H

Localisation du poste

Région

Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Ville

51, rue de Stalingrad 94110 ARCUEIL