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Moteur de recherche d'offres d'emploi SCET

Assistant de Chargé d'opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT  

Référence

MS-137-19-4484  

Description du poste

Métier

Assistant - Opérationnel

Titre de l'offre

Assistant de Chargé d'opérations H/F

Type de Contrat

CDI

Société

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets : du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.
Sa vocation à mobiliser l'intelligence collective au service des territoires tire sa force d'un réseau de plus de 350 membres (des entreprises publiques locales et des bailleurs sociaux).

Plaine Commune développement, membre de ce réseau, recrute un.e Assistant.e de Chargé.e d'opérations en CDI.

Plaine Commune Développement, société d'économie mixte (SEM), intervient sur le territoire de Plaine Commune, agglomération en Seine-Saint-Denis de 408 000 habitants composée de neuf villes. C'est un opérateur global de l'aménagement et de la construction sur le territoire de Plaine Commune. Elle réalise des projets urbains complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Missions

Il/elle assure le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

1- Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations :
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité pour ces deux dernières taches
- Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire
- Organiser le classement et archiver
- Gérer le ou les agendas
- Organiser et préparer les réunions
- Organiser l'accueil des tiers lors de ces réunions
- Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations

2- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes, les transmettre au notaire, à l'avocat et à la personne renseignant la base foncière

3- Assister le chargé d'opérations sous sa responsabilité dans le cadre des marchés, lettres de commande etc …
Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception, notamment :
- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres,
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence
- S'assurer avec la responsable des marchés de la publication des avis d'appel publics à la concurrence sur la plateforme dédiée
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Préparer les rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, procéder à l‘analyse administrative
- Préparer les correspondances avec les entreprises
- Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité
- Préparer les avenants aux marchés
- Renseigner, contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement
- Diffuser les pièces remises et les compte rendus de chantier

Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS
- Diffuser les notifications

Gérer les agréments de sous-traitants
- Tenir à jour le tableau des agréments
- Suivre les attestations légales, assurances

Préparer les notifications des Procès Verbaux, des Opérations Préalables à la réception – Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves

Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture
- Veiller à l'archivage de l'opération

4- Assurer une fonction d'alerte et d'interface :
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéance, informations à compléter …)

Profil

FORMATION
- BAC +2 ou équivalent,
- Expérience de 3 ans d'un secrétariat opérationnel dans le milieu du des EPL ou similaire

COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils informatiques de base (traitement de texte, (Word) et tableur (Excel), PowerPoint. Bonne connaissance d'Outlook.
- Connaissance des logiciels de gestion (Pour ceux interne à la SEM : une formation sera assurée)
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Notions de la réglementation des marchés publics et de l'ordonnance de 2005

- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation et de la gestion du temps,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité,
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la représentation de l'entreprise,
- Discrétion,
- Goût du travail en équipe et du reporting,
- Polyvalence

Dans le cadre de sa mission, il/elle participe à la vie de la société, est force de proposition pour tout axe de progrès et met en application systématique les règles et procédures en vigueur.

Localisation du poste

Région

Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Ville

  Saint-Denis La Plaine