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Assistant du Service Aménagement (CDD)


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

ESPACES FERROVIAIRES  

Référence

MS-089-20-4710  

Description du poste

Métier

Assistant - Opérationnel

Titre de l'offre

Assistant du Service Aménagement (CDD)

Type de Contrat

CDD

Société

Au sein de SNCF Immobilier, Espaces Ferroviaires, maître d'ouvrage aménageur et promoteur immobilier de SNCF, redonne vie aux sites ferroviaires qui n'ont plus d'utilité d'exploitation. Ses équipes valorisent ces espaces fonciers exceptionnels, afin de créer la ville de demain en partenariat avec les collectivités locales, les promoteurs, les bailleurs sociaux, les investisseurs et les utilisateurs.

A Paris, Espaces Ferroviaires intervient sur 4 projets urbains d'ampleur, qui représentent 22 hectares de foncier, 3 000 logements à construire, 200 000 m² de développement économique, 35 000 m² de logistique urbaine et 4,5 hectares d'espaces verts : Chapelle International (18e), Hébert (18e), Ordener-Poissonniers (18e), Les Messageries (Gare de Lyon Daumesnil, 12e).

Espaces Ferroviaires recrute un.e Assistant.e au sein du pôle aménagement en CDD (5 mois).

Plus d'informations sur espacesferroviaires.sncf.com.

Missions

Vous êtes l'Assistant-e de la Directrice du Service Aménagement et de l'équipe opérationnelle Aménagement composée de 13 personnes, dont 2 assistantes.

Dans ce cadre, vous :
- Assistez à l'élaboration puis au suivi des missions et mise à jour des documents de répartition transversaux du service ;
- Prenez en charge les appels téléphonique, tenue des agendas, accueil des visiteurs pour l'ensemble de l'équipe
- Elaborer des lettres de commandes pour les marchés à procédure simplifiée ;
- Effectuer le suivi des contrats et de la facturation en assistance aux opérationnels ; saisie des engagements et des factures sous GESTPROJECT ;
- Réalisez la préparation, le suivi, et la transmission des dossiers et documents techniques opérationnels.
- Effectuez le traitement du courrier et des notes de frais ;
- Mettez à jour et gérez l'organisation des bases contacts sur Outlook ;
- Organisez des réunions interne ou externes, gérez les salles de réunions pour le service, préparez les dossiers ;
- Organisez des déplacements ;
- Travaillez en collaboration et en coordination avec les autres assistantes : assistante de la direction générale, assistante d l'aménagement de la direction technique, et les services supports : comptabilité / gestion /finances.

Profil

- Expérience de 2 ans minimum en qualité d'Assistant-e, idéalement dans le secteur immobilier et plus particulièrement au sein d'un service aménagement
- Esprit d'équipe, et capacité à travailler pour plusieurs personnes
- Bonne gestion du stress et de la polyvalence des taches
- Excellente maîtrise des logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook

Localisation du poste

Région

Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

Ville

  LA PLAINE SAINT-DENIS