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Assistant opérationnel H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

SEBL  

Référence

IO-090-21-5397  

Description du poste

Métier

Assistant - Opérationnel

Titre de l'offre

Assistant opérationnel H/F

Type de Contrat

CDI

Société

Depuis plus de 60 ans, SEBL Grand Est se positionne comme le partenaire incontournable des collectivités
territoriales et locales pour toutes opérations d'aménagement urbain, de développement économique, de
construction diverses et d'accompagnement dans les équipements publics.
Les types de missions assurées par SEBL Grand Est sont nombreuses, du conseil à la conduite d'opérations en
passant par la conduite d'études, la programmation, l'assistance à Maîtrise d'Ouvrage, le mandat type loi
MOP ou la convention publique d'aménagement.

Son intervention peut se définir comme une assistance générale à la construction et à l'aménagement, à caractère administratif, financier, juridique et technique.
SEBL Grand Est recrute pour ses bureaux de Metz un/une Assistant(e) Opérationnel(le).

Missions

Véritable interface opérationnel interne et externe, l'Assistant(e) opérationnel(le) assure l'assistance opérationnelle et administrative auprès des Responsables de projets et des fonctions supports de l'entreprise durant toute la durée de vie des opérations.

LES ACTIVITES correspondent aux situations professionnelles que le titulaire rencontre ou encore aux actions dont les résultats et la qualité peuvent être mesurées.

Assurer l'assistanat nécessaire à l'avancement des opérations auprès des
Responsables de projets et des autres fonctions supports
- assurer les relations téléphoniques et par courriel avec les intervenants internes et externes
- assurer le secrétariat classique selon les standards de l'entreprise,
- traiter le courrier entrant et sortant
- organiser et traiter le classement
- tenir les agendas

- organiser les déplacements et les réunions,
- remplacer ponctuellement l'hôtesse d'accueil

Assurer le suivi administratif des opérations, durant toutes les phases de
réalisation (de A à Z)
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre,
- Contrôler et suivre les marchés,
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter, …),
- Assurer, à la demande des Responsables de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre,
collectivités locales, administrations, clients futurs…),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projets.

Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
Bac + 2 ou équivalent
BTS ou expérience dans une fonction d'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/Bureau d'études

Une expérience dans le domaine de la maitrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait un atout.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
Excellente maitrise du pack office
Connaissance des logiciels de gestion opérationnelle et GED (Go7 et Moovapps),
Notions de gestion et de comptabilité,
Connaissance de la réglementation des marchés publics,

Aptitude rédactionnelle et aisance verbale
Aptitudes et motivations, comportements professionnels
Dynamisme, polyvalence, autonomie, proactivité
Rigueur, méthode, sens de l'anticipation
Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets
Bon relationnel, sens de l'écoute
Discrétion

Localisation du poste

Région

Grand Est, MOSELLE (57)

Ville

  METZ