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Moteur de recherche d'offres d'emploi SCET

Chargé(e) de gestion locative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

SERL  

Référence

A-65-20-4685  

Description du poste

Métier

Immobilier / Habitat Social - Responsable/Chargé gestion locative

Titre de l'offre

Chargé(e) de gestion locative H/F

Type de Contrat

CDI

Société

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires proposant des solutions d'accompagnement de projets : du conseil stratégique à la gestion opérationnelle.

La SERL, membre du réseau SCET, recrute un Chargé(e) de gestion locative H/F en CDI.

Le groupe SERL (Société d'Equipement et d'Aménagement du Rhône et de Lyon), société anonyme d'économie mixte (SAEM), met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière.

Leader dans son activité d'aménagement et d'équipement sur l'agglomération lyonnaise et la grande région de Lyon, le Groupe SERL est reconnu pour son professionnalisme et son dynamisme. C'est une des plus importantes SEM de France dans son secteur d'activité.

Employant 80 salariés et forte de 16 filiales et participations (immobilière, services, SAS, SCI, SCCV), la société génère un produit opérationnel de 10 M€.

Hiérarchiquement rattaché(e) au Secrétariat Général, vous interviendrez en lien étroit avec les équipes en charge des projets immobiliers et serez à cette fin positionné(e) physiquement auprès de ces équipes.

Missions

En tant que Chargé(e) de Gestion locative, vous intervenez à compter de la signature du bail pour assurer la gestion du contrat d'un point de vue administratif, juridique et financier selon les limites d'intervention qui vous sont fixées. En outre, vous serez amené(e) à intervenir en tant que chargé(e) de gestion administrative et financière sur des projets immobiliers, voire d'aménagement et de construction.

Activités principales

- Gestion immobilière :
o Paramétrage des biens immobiliers, puis des baux et conventions dans le logiciel de gestion locative
o Facturation et quittancement des loyers et redevances et provisions sur charges contractuellement fixés dans le bail
o Suivi des encaissements et relance pour les impayés
o Régularisation des charges annuelles
o Tenue à jour des dossiers des locataires
o Relations avec les locataires
o Participation à l'élaboration des budgets annuels et suivi de l'avancement
o Tenue à jour des tableaux de bords de suivi de Gestion Locative

- Gestion des projets :
o Participation à la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements des projets.

Description détaillée du poste

Vous serez en charge de la gestion des baux et conventions à compter de leur signature. Vous veillerez à la stricte application des conditions des baux et conventions gérés par la SERL.

Vous assurerez principalement les missions suivantes relatives à la gestion des biens immobiliers détenus par la société :
- Paramétrage des biens, baux et conventions dans le logiciel de gestion locative
- Facturation et quittancement des loyers ou redevances
- Calcul et application des augmentations indiciaires annuelles ou triennales
- Facturation et recouvrement des provisions pour charges
- Régularisations annuelles des charges en fonction des décomptes, relevés de consommation…
- Relances en cas d'impayés
- Tenue à jour d'un tableau de bord des contentieux et procédures en cours en lien avec le service juridique
- Participation à l'élaboration des budgets annuels de charges en lien avec les responsables de projets immobiliers et le contrôle de gestion
- Elaboration des prévisions annuelles de revenus locatifs en lien avec les responsables de projets immobiliers
- Gestion des dépôts de garantie jusqu'à la restitution selon conclusion de l'état des lieux sortant
- Contrôle du respect des obligations contractuelles, notamment vérification annuelle des assurances des locataires
- Mise en place et gestion des contrats d'assurance propriétaire en lien avec l'expert juridique-assurances
- Relations avec les locataires pour tout ce qui concerne la gestion du loyer et des charges
- Tenue à jour du classement des dossiers locataires (numériques et originaux papier).

Vous interviendrez également sur la gestion administrative et financière de projets immobiliers, voire d'aménagement ou de construction. :
- Suivi financier global (trésorerie, bilan global et rémunérations)

Profil

(suite)
- Traitement administratif et financier des dossiers d'acquisitions et de cessions,
- Suivi de la bonne gestion des commandes et marchés publics, tant d'un point de vue administratif que financier.
Participation à la liquidation en fin de projet,

Dans ce cadre, vous participerez activement :
- aux réunions d'équipes projets ou métier
- à l'amélioration et l'actualisation des procédures et des logiciels de la SERL
- à la bonne tenue du classement général.

Comme tout acteur des projets, vous devrez :
- Respecter les exigences de reporting interne en organisant et facilitant la circulation de l'information et en étant
l'interlocuteur des chefs de projets immobiliers ;
- Suivre et comptabiliser votre temps passé par projet.


Profil du candidat

De formation supérieure de niveau bac+2 minimum en gestion locative, vous avez acquis une expérience minimale
de 2 ans (éventuellement dans le cadre d'un contrat en alternance), idéalement au sein d'une société d'économie mixte.
Vous maîtrisez la règlementation de baux commerciaux, et êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint) ; vous êtes en capacité de vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés par la société.
Vous êtes en outre doté(e) de solides capacités rédactionnelles et de synthèse, et travaillez dans un esprit de transparence.
Vous savez vous organiser pour rester dans le cadre des temps passés prévus sur nos projets pour les activités de gestion locative.
Force de proposition, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement pour permettre au Groupe SERL de maintenir sa position de leader.

Localisation du poste

Région

Auvergne Rhône-Alpes, RHONE (69)

Ville

  Lyon