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Gestionnaire administratif - marchés de travaux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

GIE OPPIDEA / EUROPOLIA  

Référence

MS-222-21-5399  

Description du poste

Métier

Consultant / Expert - Marchés Publics

Titre de l'offre

Gestionnaire administratif - marchés de travaux H/F

Type de Contrat

CDD

Société

Europolia et Oppidea sont les deux entreprises publiques locales qui pilotent pour les collectivités territoriales - dont Toulouse Métropole, leur actionnaire majoritaire - les projets de construction, de développement et de renouvellement urbain.
Réunies au sein d'un siège social unique situé 21 Boulevard de la Marquette à Toulouse près du quartier Compans Caffarelli, elles s'appuient sur les compétences de 85 collaborateurs.

Un Directeur Général unique pilote les deux entités, et du GIE qui réunit les fonctions supports au services deux entités.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Gestionnaire Administratif Marchés de Travaux en CDD, placé(e) sous l'autorité de la responsable administration et finances au sein du GIE.

Missions

1. Le Gestionnaire Administratif Marchés de Travaux participe à la définition des clauses contractuelles d'exécution financières et administratives du marché en lien avec les acheteurs. Il participe au suivi des budgets des opérations.

2. Il assure le suivi administratif, financier et contractuel des contrats/marchés en cours
Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et maître d'œuvre pour l'exécution des dispositions contractuelles et financières
Gérer les pièces administratives et attestations (assurance, RIB…)
Rédiger les bons de commandes et les notifications contractuelles aux fournisseurs
Suivre et vérifier les situations, factures, les levées de caution, révisions, restitution de garantie, avances, pénalités…
Mener les contrôles requis avant les factures
Collecter les procès-verbaux de réception et d'admission
Traiter les décomptes généraux en lien avec les maitrises d'œuvres

3. Assurer le contrôle de gestion opérationnel des projets (aménagement, construction)
Faciliter l'analyse des dépenses du chef de projet
Concourir au suivi de l'engagement et à la définition du budget de dépenses
Alerter sur les risques de dépassement ou de report
Participer à la clôture des opérations

4. Assurer le classement et l'archivage numérique des documents contractuels en conformité aux procédures internes et à l'intégration d'une gestion électronique des données

Profil

- Diplômé.e BAC +2 minimum comptabilité, gestion ou marchés publics OU gestion PME-PMI OU Assistant manager
- Compétences en traitement de factures travaux et de suivi contractuel et financier
- 1ère expérience professionnelle souhaitée sur des missions similaires
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Sens du service et de la communication
- Sens de l'organisation et du classement
- Personnalité dynamique

Conditions du poste

Poste basé au centre-ville de Toulouse au siège d'Oppidea-Europolia accessible en transports en commun (arrêt de métro : Canal du Midi)
Tickets restaurants, RTT, Compte Epargne Temps et 50% du titre de transport pris en charge y compris l'abonnement vélo
Rémunération : à définir selon profil
Convention : Syntec
Poste à pourvoir immédiatement

Merci de nous faire parvenir dossier de candidature complet: CV et LM.

POSTE EN CDD - TOULOUSE – 12 MOIS

Localisation du poste

Région

Occitanie, HAUTE GARONNE (31)

Ville

  Toulouse