Assistant administratif et financier H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

Groupe SERM-SA3M  

Référence

MS-250-21-5467  

Description du poste

Métier

Assistant - Autre

Titre de l'offre

Assistant administratif et financier H/F

Type de Contrat

CDI

Société

Le Groupe SERM-SA3M mobilise l'ensemble de ses expertises au service de la mise en œuvre des projets urbains de la Ville de Montpellier, de la Métropole et de ses communes. Plaçant les habitants et leur qualité de vie au cœur de la Fabrique de la Ville, il a pour mission essentielle d'assurer le développement harmonieux du territoire.

Le Groupe SERM-SA3M exerce ses missions autour de 5 cœurs de métiers : l'aménagement de nouveaux quartiers, le renouvellement de zones urbaines (quartiers, friches, axes commerciaux), la construction d'équipements publics, d'immobilier d'entreprises, le développement économique avec la gestion de parcs d'activités et d'immobilier d'entreprises et l'énergie (développement durable, énergies renouvelables, réseau de chaud et de froid).

Chaque année, en moyenne, la SERM et la SA3M :
- Participent à la production de plus de 2 500 logements sur la Métropole de Montpellier,
- Mettent à la commercialisation pour la construction plus de 30 000 m² de surfaces tertiaires,
- Vendent plus de 10 ha de terrains d'activités,
- Investissent plus de 164 millions d'euros,
- Chauffent et climatisent plus de 1,755 millions de m²

Le Groupe SERM-SA3M recrute un.e assisant Administratif et financier en CDI.

Missions

En lien direct avec la Directrice des Affaires Financières
Assurer les tâches de secrétariat de la Direction des Affaires Financières :
• Mise en forme de courriers,
• Affectation des courriers entrants via la GED aux différents interlocuteurs de la Direction, organisation de réunion …,
• Mise à jour du référentiel de la partie administrative des Appels d'Offres
• Classement

Assistance administrative et financières : interface auprès du pool bancaire
• Suivi des emprunts
• Suivi administratif des emprunts (de la consultation à la mobilisation en lien avec la Directrice des Affaires Financières)
o Alimentation de la base de données Emprunts externalisée (Orfeor)
o Saisie des emprunts dans le logiciel de gestion GO7
• Interlocutrice des banques sur la partie administrative

En lien avec la Fonction Payeur
L'Assistant administratif et financier aura en charge :
• La création des RIB dans l'outil de gestion
• La pré-validation des paiements (cohérence entre les pièces et la saisie) selon la procédure interne de contrôle mise en place,
• Le suivi des cessions de créances.

Membre de l'équipe en charge du Contrôle de Gestion Aménagement
Assistance administrative et financière sur les opérations d'aménagement
• Facturation des rémunérations forfaitaires société et saisie des rémunérations dans le logiciel de gestion
• Factures opérations : appels de fonds collectivité, conventions de participation des promoteurs, refacturations diverses …
• Elaboration et suivi du recouvrement des demandes de remboursement des dépenses réalisées sur les mandats à la collectivité concédante
• Taxes foncières : en lien avec le Service Foncier et le prestataire comptable, mise en paiement et affectation des taxes foncières
• Assurances « Multirisques Immeubles » : en lien avec le Service Marché et Assurances et les services opérationnels, répartition sur les opérations d'aménagement et saisie dans GO7.
• Suivi quotidien des encaissements pour assurer une mise à jour régulière du rapprochement bancaire
• Réception des appels téléphoniques du service

Ce descriptif des missions n'est ni limitatif ni exhaustif.

Profil

Bac +2 ou expérience significative.

Connaissance des EPL appréciée.

Doit impérativement maîtriser les outils informatiques.


COMPETENCES ATTENDUES

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel principalement)
• Bonne expression écrite et orale

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
• Discrétion, disponibilité, rigueur,
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe
• Appétence aux chiffres
• Polyvalence
• Sens de l'organisation
• Capacité d'initiative et d'alerte

Localisation du poste

Région

Occitanie, HERAULT (34)

Ville

  Montpellier