Assistant opérationnel H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Société cliente

SemBreizh  

Référence

MR-024-22-6756  

Description du poste

Métier

Assistant - Opérationnel

Titre de l'offre

Assistant opérationnel H/F

Type de Contrat

CDI

Société

SemBreizh est l'activateur des territoires de Bretagne. En tant que société d'économie mixte régionale, elle favorise et concrétise les initiatives territoriales en Bretagne.

Animés par les valeurs de virtuosité, d'humanité et du sens des territoires, notre vision collective est de faire de la Bretagne un territoire durable et solidaire.

Notre mission : « Parce que les grands enjeux de demain sont une opportunité pour la Bretagne de renforcer son attractivité, SemBreizh aide les territoires bretons à concrétiser leurs projets de développement en mobilisant ses équipes de la faisabilité à la réalisation en passant par l'investissement ».

Nous accompagnons nos clients sur les 6 segments suivants : le patrimoine régional, les centralités et territoires, le développement économique, la transition énergétique et écologique, le tourisme et la maritimité.

Cet accompagnement se traduit par la mobilisation des ressources internes, des partenariats pour l'ingénierie des projets et par la mobilisation des filiales d'investissement régional BreizhImmo, BreizhEnergie et BreizhCité.

Maître d'ouvrage reconnu, SemBreizh intervient au service de tous les Bretons, avec les collectivités publiques et les acteurs économiques. Elle accompagne ainsi le développement de la Bretagne, sous l'impulsion du Conseil régional, son premier actionnaire.

Missions

Au sein de l'agence 56 de Sembreizh, SEM régionale de 70 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité de la Directrice Territoriale, le ou la candidat(e) interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc.), et procéder aux opérations de quitus.
Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d'opérations réalisées sous mandat public.

Assurer le suivi de l'exécution des marchés
• Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…)
• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant (GO7) concernant les paiements et modifications en cours de marché

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération
• Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE
• Analyser les candidatures et préparer pour le/la responsable d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions
• Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés
• Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité
• Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du CMP
• Clôturer les opérations et établir les quitus de ses propres opérations

Assurer le suivi financier des opérations
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
• Suivre le budget avec le/la responsable d'opérations

Procéder aux opérations préalables aux quitus et à l'établissement des quitus
• Assurer les vérifications nécessaires de fin de marchés
• Recenser les pièces devant être transmises au quitus
• Procéder à l'élaboration des quitus des opérations selon la liste définie, étant précisé que cette mission de quitus est susceptible de concernée toutes les agences (déplacement ponctuel éventuellement ou bien rapatriement des pièces comptables)

Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

• Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie et pratique confirmée

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
• Bonne connaissance des logiciels de gestion (GO7)
• Notions de gestion
• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée
• Bonne connaissance du déroulement des opérations de construction

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus

• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode,
• Dynamisme,
• Qualités relationnelles,
• Goût pour le travail en équipe

Localisation du poste

Région

Bretagne, MORBIHAN (56)

Ville

  LORIENT